SmartEDI: software EDI integrado com Sage 50

Uma solução EDI integrada no seu Sage 50

Quando a troca de encomendas, faturas ou avisos de expedição depende de aplicações independentes e processos manuais, aumenta o risco de erros, duplicação de tarefas e perda de informação.

O SmartEDI simplifica este processo através de uma integração EDI com Sage 50 que permite centralizar a comunicação no ambiente de trabalho que a sua equipa já utiliza.

A solução comunica diretamente com o broker Generix através de web service ou pode trabalhar através da configuração genérica de uma pasta partilhada. Assim, a sua equipa pode importar e exportar documentos sem sair do Sage 50 e sem alterar desnecessariamente o seu fluxo de trabalho.

Menos aplicações. Menos tarefas manuais. Mais controlo.

Com o SmartEDI, a comunicação entre os diferentes intervenientes da cadeia comercial torna-se mais simples e automatizada:

• Importe documentos EDI diretamente para o Sage 50.
• Exporte documentos comerciais para os seus parceiros.
• Reduza a introdução manual de informação.
• Minimize erros na transferência de dados.
• Processe mais documentos em menos tempo.
• Mantenha a comunicação EDI integrada no seu fluxo habitual de trabalho.

Quero integrar EDI com Sage 50

Automatize encomendas, faturas e avisos de expedição

O SmartEDI permite trabalhar com alguns dos documentos mais utilizados na comunicação eletrónica entre empresas.

ORDER: encomendas

Receba e processe encomendas eletronicamente, reduzindo a necessidade de introduzir manualmente os dados no sistema.

INVOICE: faturas

Automatize a troca de informação associada à faturação e torne o processamento de documentos mais rápido e consistente.

DESADV: avisos de expedição

Envie e processe avisos de expedição através de EDI e simplifique o cumprimento dos processos associados ao DESADV.

Para empresas que já utilizam EDI em formatos ASCII para ORDER e INVOICE e necessitam de incorporar DESADV, o SmartEDI permite manter o fluxo existente e adicionar esta capacidade à operação.

Principais funcionalidades do software EDI SmartEDI

O SmartEDI reúne num único add-on as funcionalidades necessárias para facilitar a integração EDI com ERP através do Sage 50:

• Importação e exportação de documentos EDI.
• Integração total com Sage 50.
• Comunicação com Generix através de web service.
• Configuração através de pasta partilhada.
• Suporte para documentos ORDER, INVOICE e DESADV.
• Compatibilidade com XML e ASCII.
• Suporte para CIUS-PT (UBL 2.1).
• Importação de compras através de ficheiro CIUS-PT.
• Possibilidade de adicionar novos workflows, como RECADV ou PRICAT.
• Configuração simples para facilitar a implementação na operação existente.

O suporte de DESADV pode ser utilizado em conjunto com o SmartShip SSCC quando esse fluxo faça parte das necessidades da empresa.

Porque escolher uma plataforma EDI integrada com o ERP?

Uma plataforma EDI ganha valor quando a informação não fica isolada noutra ferramenta e pode ser integrada diretamente nos processos de gestão da empresa.

Com o SmartEDI e o Sage 50, reduz a necessidade de alternar entre diferentes aplicações para processar documentos e diminui a intervenção manual ao longo do processo.

Reduza erros nos dados

A normalização dos formatos ajuda a garantir que a informação entra nos processos empresariais de forma estruturada e consistente.

Aumente a produtividade

Automatize a transferência de documentos e processe um maior volume de informação comercial com menos intervenção manual.

Simplifique a comunicação com parceiros

Centralize no Sage 50 a troca de documentos com clientes, fornecedores, distribuidores ou outros parceiros que utilizem EDI.

Reduza custos operacionais

A digitalização da troca de documentos permite diminuir processos associados à introdução manual, impressão, arquivo e circulação física de documentação.

Mantenha o seu fluxo de trabalho

A integração EDI acontece diretamente no Sage 50, reduzindo a necessidade de acrescentar novas aplicações ao dia a dia da equipa.

SmartEDI para empresas que já trabalham com EDI ou querem simplificar a integração

O SmartEDI é especialmente indicado para empresas que precisam de trocar regularmente documentos comerciais de forma normalizada com outras organizações.

Pode ser particularmente útil em operações com relações frequentes entre distribuidores e fornecedores, bem como em empresas de retalho, transportes, saúde, indústria e outros setores onde a troca eletrónica de documentos faz parte dos processos comerciais ou logísticos.

Também é uma solução relevante para organizações que:

• já trabalham com EDI e querem integrá-lo diretamente com Sage 50;
• necessitam de implementar DESADV;
• pretendem reduzir a introdução manual de encomendas ou faturas;
• utilizam Generix como broker EDI;
• precisam de trabalhar com formatos XML, ASCII ou CIUS-PT;
• querem automatizar a comunicação com parceiros comerciais.

Integração EDI com Sage 50 sem complicar a sua operação

A implementação de uma solução EDI não deve significar adicionar complexidade ao trabalho da equipa.

Com o SmartEDI, a comunicação é realizada diretamente a partir do Sage 50. A equipa continua a trabalhar no seu ambiente habitual enquanto o add-on facilita a importação e exportação dos documentos suportados.

Em vez de gerir a informação em sistemas separados, os documentos entram no fluxo de trabalho do ERP, ajudando a criar um processo mais consistente e eficiente.

Utiliza Sage 50 e precisa de automatizar a troca de documentos com os seus parceiros?

Fale connosco para conhecer melhor o SmartEDI e perceber como pode ser integrado no seu cenário atual.

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Perguntas frequentes

Que documentos EDI suporta o SmartEDI?

O SmartEDI suporta os tipos de documento ORDER, INVOICE e DESADV. A solução permite ainda adicionar novos workflows, como RECADV ou PRICAT, de acordo com a configuração necessária.

Que formatos são compatíveis com o SmartEDI?

A solução suporta XML, ASCII e CIUS-PT baseado em UBL 2.1, permitindo adaptar a troca de documentos a diferentes fluxos EDI.

O SmartEDI comunica com a Generix?

Sim. O SmartEDI permite comunicar diretamente com a Generix através de web service. Também suporta uma configuração genérica baseada numa pasta partilhada.

É possível utilizar SmartEDI para cumprir processos DESADV?

Sim. O SmartEDI suporta documentos DESADV e permite às empresas que já utilizam EDI incorporar este fluxo. O DESADV pode ser utilizado em conjunto com SmartShip SSCC quando necessário.

Que vantagens oferece a integração EDI com ERP?

A integração EDI com o ERP permite reduzir a introdução manual de dados, diminuir erros, acelerar o processamento de documentos e manter a informação integrada nos processos empresariais.

O SmartEDI permite importar documentos diretamente para Sage 50?

Sim. O SmartEDI permite importar e exportar documentos diretamente através do Sage 50, incluindo a importação de compras através de ficheiros CIUS-PT.