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Bizdocs: Revolucione a Gestão de Documentos Empresariais
No mundo empresarial atual, a eficiência na gestão de documentos é crucial. O Bizdocs, uma solução inovadora oferecida pela Sage, promete transformar a forma como as empresas interagem com seus documentos, combinando segurança, conformidade, acessibilidade e simplicidade numa única plataforma.
O Bizdocs ajuda Empresas e Contabilistas a simplificar a forma como se relacionam e interagem com os seus documentos e processos de negócio na era da Inteligência Artificial, transformando a forma como as Empresas em todo o mundo se relacionam com os seus Documentos Fiscalmente Relevantes.
A faturação eletrónica obrigatória tem estado no topo das notícias, nomeadamente no que diz respeito à obrigatoriedade da fatura eletrónica para a administração pública e da assinatura qualificada nas faturas em PDF, quando enviadas por e-mail. Agora pode fazer o arquivo de faturas em pdf, enviadas e recebidas por e-mail e de todos os documentos digitalizados, de forma legal e num único lugar, com o Arquivo Digital Legal Bizdocs.
São objetivos do Bizdocs na Sage:
Oferecer um Arquivo Digital seguro, ilimitado, sempre disponível e em qualquer lugar, a um preço acessível;
Acabar com o caos de comunicações e trocas documentais físicas e digitais entre empresas e escritórios de contabilidade,
Desrobotizar contabilistas, empresários e colaboradores e devolver tempo e recursos aos clientes Bizdocs
Criar uma relação de proximidade e confiança ao longo dos anos.
Benefícios
- Melhorar o serviço ao cliente e contribuir para sua fidelização;
- Facilitar o acesso à informação eliminando os pedidos de consulta aos documentos;
- Automatizar o processo dos registos aumentando a produtividade dos colaboradores do Gabinete de Contabilidade;
- Eliminação do espaço de armazenamento físico;
- Redução de custos
- Aceleração do processo de fecho de contas dos seus clientes libertando mais tempo para análise da informação de gestão
Principais funcionalidades
- Facilidade de receber e organizar toda a informação dos clientes do Gabinete, num único lugar e de forma segura, organizada e automatizada;
- Simplicidade do controlo da qualidade dos documentos, organizar os processos de trabalho, tratar exceções, pesquisar e partilhar documentos de forma simples;
- Automatização da associação dos lançamentos contabilísticos com os originais, em PDF, de forma integrada com o Sage for Accountants.
- Armazenamento Seguro: Todos os seus documentos ficam armazenados numa cloud segura, garantindo a proteção dos seus dados.
- Acesso Fácil e Rápido: Com o Bizdocs, localize documentos em segundos, graças à sua poderosa funcionalidade de pesquisa suportada por IA.
- Integração Simplificada: Bizdocs se integra perfeitamente com outros sistemas empresariais, proporcionando uma experiência de usuário fluida e coesa.
- Colaboração eficiente: Partilhe documentos com colegas de equipa e parceiros de negócios de forma controlada e segura.
Por que escolher Bizdocs?
O Bizdocs não é apenas uma ferramenta de digitalização de documentos; é uma solução completa que permite às empresas otimizar os seus processos, reduzir custos e melhorar a colaboração interna e externa. Com o Bizdocs, tem acesso instantâneo aos seus documentos importantes, podendo geri-los, armazená-los e partilhá-los de forma segura e eficiente.
Bizdocs na Prática: Transformando Negócios
Empresas de todos os tamanhos podem beneficiar da implementação do Bizdocs. Casos de uso variam desde a automatização de faturas até a gestão de contratos e documentos de RH. Com o Bizdocs, o tempo despendido na localização e no manuseio manuseamento de papéis é significativamente reduzido, permitindo que as equipas se concentrem no que realmente importa: o crescimento do negócio.
Começando com Bizdocs
Implementar o Bizdocs é um processo simples e direto. A nossa equipa de especialistas na Sage está pronta para auxiliar a sua empresa na configuração e implementação, garantindo uma transição suave para a gestão digital de documentos.
A escolha do Bizdocs como a sua solução de gestão de documentos digitais representa um passo significativo em direção à transformação digital do seu negócio.
Com sua facilidade de uso, segurança, conformidade legal e capacidade de integração, o Bizdocs está preparado para responder às necessidades empresariais modernas, proporcionando uma verdadeira revolução na forma como os documentos são geridos. Contacte-nos para mais informações e descubra como o Bizdocs o pode ajudar a levar o seu negócio ao próximo nível.