Solução para

Área de negócio

Gestão de Documentos

Setor

Contabilidade
Desenvolvido por:

Latourrette Technologies

Bizdocs: Revolucione a Gestão de Documentos Empresariais

No mundo empresarial atual, a eficiência na gestão de documentos é crucial. O Bizdocs, uma solução inovadora oferecida pela Sage, promete transformar a forma como as empresas interagem com seus documentos, combinando segurança, conformidade, acessibilidade e simplicidade numa única plataforma.

O Bizdocs ajuda Empresas e Contabilistas a simplificar a forma como se relacionam e interagem com os seus documentos e processos de negócio na era da Inteligência Artificial, transformando a forma como as Empresas em todo o mundo se relacionam com os seus Documentos Fiscalmente Relevantes.

A faturação eletrónica obrigatória tem estado no topo das notícias, nomeadamente no que diz respeito à obrigatoriedade da fatura eletrónica para a administração pública e da assinatura qualificada nas faturas em PDF, quando enviadas por e-mail. Agora pode fazer o arquivo de faturas em pdf, enviadas e recebidas por e-mail e de todos os documentos digitalizados, de forma legal e num único lugar, com o Arquivo Digital Legal Bizdocs.

São objetivos do Bizdocs na Sage:

Oferecer um Arquivo Digital seguro, ilimitado, sempre disponível e em qualquer lugar, a um preço acessível;

Acabar com o caos de comunicações e trocas documentais físicas e digitais entre empresas e escritórios de contabilidade,

Desrobotizar contabilistas, empresários e colaboradores e devolver tempo e recursos aos clientes Bizdocs

Criar uma relação de proximidade e confiança ao longo dos anos.

Benefícios

  •       Melhorar o serviço ao cliente e contribuir para sua fidelização;
  •       Facilitar o acesso à informação eliminando os pedidos de consulta aos documentos;
  •       Automatizar o processo dos registos aumentando a produtividade dos colaboradores do Gabinete de Contabilidade;
  •       Eliminação do espaço de armazenamento físico;
  •       Redução de custos
  •       Aceleração do processo de fecho de contas dos seus clientes libertando mais tempo para análise da informação de gestão

Principais funcionalidades

  • Facilidade de receber e organizar toda a informação dos clientes do Gabinete, num único lugar e de forma segura, organizada e automatizada;
  • Simplicidade do controlo da qualidade dos documentos, organizar os processos de trabalho, tratar exceções, pesquisar e partilhar documentos de forma simples;
  • Automatização da associação dos lançamentos contabilísticos com os originais, em PDF, de forma integrada com o Sage for Accountants.
  • Armazenamento Seguro: Todos os seus documentos ficam armazenados numa cloud segura, garantindo a proteção dos seus dados.
  • Acesso Fácil e Rápido: Com o Bizdocs, localize documentos em segundos, graças à sua poderosa funcionalidade de pesquisa suportada por IA.
  • Integração Simplificada: Bizdocs se integra perfeitamente com outros sistemas empresariais, proporcionando uma experiência de usuário fluida e coesa.
  • Colaboração eficiente: Partilhe documentos com colegas de equipa e parceiros de negócios de forma controlada e segura.

Por que escolher Bizdocs?

O Bizdocs não é apenas uma ferramenta de digitalização de documentos; é uma solução completa que permite às empresas otimizar os seus processos, reduzir custos e melhorar a colaboração interna e externa. Com o Bizdocs, tem acesso instantâneo aos seus documentos importantes, podendo geri-los, armazená-los e partilhá-los de forma segura e eficiente.

Bizdocs na Prática: Transformando Negócios

Empresas de todos os tamanhos podem beneficiar da implementação do Bizdocs. Casos de uso variam desde a automatização de faturas até a gestão de contratos e documentos de RH. Com o Bizdocs, o tempo despendido na localização e no manuseio manuseamento de papéis é significativamente reduzido, permitindo que as equipas se concentrem no que realmente importa: o crescimento do negócio.

Começando com Bizdocs

Implementar o Bizdocs é um processo simples e direto. A nossa equipa de especialistas na Sage está pronta para auxiliar a sua empresa na configuração e implementação, garantindo uma transição suave para a gestão digital de documentos.

A escolha do Bizdocs como a sua solução de gestão de documentos digitais representa um passo significativo em direção à transformação digital do seu negócio.

Com sua facilidade de uso, segurança, conformidade legal e capacidade de integração, o Bizdocs está preparado para responder às necessidades empresariais modernas, proporcionando uma verdadeira revolução na forma como os documentos são geridos. Contacte-nos para mais informações e descubra como o Bizdocs o pode ajudar a levar o seu negócio ao próximo nível.